Thuiswerkplek inrichten

Lesezeit: 9 Minuten

Inhoud

Door de preventieve maatregelen tijdens de coronapandemie werd thuiswerken noodzakelijk voor veel mensen die dit voorheen nog nooit hadden gedaan. In veel huishoudens werd dan ook in allerijl de eettafel omgebouwd tot bureau of er werd een hoekje in de slaapkamer vrijgemaakt. Met dergelijke noodoplossingen kunt u het een paar dagen uitzingen, maar als u langere tijd thuis moet werken, is een goed ingerichte werkplek een must. Dat geldt niet alleen voor het meubilair en de apparaten, maar ook hoe u de ruimte inricht.

In dit artikel leest u hoe u uw thuiskantoor optimaal kunt inrichten onder de meest uiteenlopende omstandigheden, van een kleine flat tot een aparte werkkamer.

De redenen om uw thuiswerkplek professioneel in te richten

Overschakelen van kantoor naar thuiswerken is niet voor iedereen even makkelijk, vooral als u er vóór de coronapandemie geen ervaring mee had. Thuis liggen talloze afleidingen op de loer – van kleine huishoudelijke klusjes (“ik doe even de afwas”) tot spelende kinderen en kletsen met uw huisgenoten of partner. En dan is er ook nog een comfortabele bank in zicht waarop u elk moment even kunt uitrusten.

Slechts weinig mensen hebben thuis een comfortabele werkkamer om zich in terug te trekken en daar ongestoord hun werk te doen. Als het te voorzien is dat u vaker thuis zult moeten werken, is het belangrijk dat u er een behoorlijke werkplek heeft. Een goed georganiseerde werkhoek in een rustige ruimte zoals de slaapkamer kan goed genoeg zijn. Van wezenlijk belang is een professionele en aangename werksfeer, zodat u ergonomisch en geconcentreerd kunt werken. U zult zien dat dit niet alleen van invloed is op uw prestaties, maar ook op andere aspecten van uw dagelijks leven.

Gezondheid: het is moeilijk om een gezonde zithouding aan te nemen aan de keukentafel of op de bank. De gevolgen zijn gespannen nek- en rugspieren die op den duur ernstige klachten kunnen veroorzaken. Met een ergonomisch ontworpen werkplek voorkomt u niet alleen pijn, maar wordt u ook minder snel moe en kunt u zich beter concentreren op uw werk.
Organisatie: op een vaste werkplek kunt u alles kwijt wat u voor uw werk nodig hebt. Documenten, naslagwerken, printer, telefoon, webcam – alles is binnen handbereik. Langdurig zoeken en voorbereiden behoort nu tot het verleden en zorgt er niet meer voor dat uw workflow wordt onderbroken.
Productiviteit: als u zich fit voelt, niet steeds onderbroken wordt en alle benodigde werkbenodigdheden om u heen klaar heeft staan, werkt u veel sneller en efficiënter. Dit betekent dat u ook in het thuiskantoor uw gebruikelijke werklast kunt beheren zonder overuren te maken.

Al deze punten hebben invloed op uw algehele welzijn. Hoe beter de werkplek is aangepast aan uw behoeften, hoe geconcentreerder en comfortabeler u kunt werken, des te relaxter u zich aan het eind van de dag voelt.

Een geschikte thuiswerkplek vinden

Of u nu een werkkamer plant in een ruime nieuwbouwwoning of een thuiswerkplek wilt inrichten in een kleine flat, één principe geldt altijd: het scheiden van werken en wonen. Hoe beter u daarin slaagt, hoe prettiger het is om thuis te werken.

De optimale plaats om een thuiskantoor in te richten:

is goed verlicht; indien mogelijk bij een raam met daglicht
kan van de rest van de woning worden gescheiden door een deur
biedt voldoende ruimte voor professioneel meubilair en apparatuur
heeft voldoende opbergruimte voor alle werkbenodigdheden
beschikt over alle noodzakelijke aansluitingen (telefoon, internet) en meerdere stopcontacten
is geschilderd in rustige, neutrale kleuren

Natuurlijk staan in dit lijstje de optimale omstandigheden, die niet in alle huishoudens te vinden zijn. Dit is echter geen reden om het bijltje erbij neer te leggen. Met flexibiliteit en creatieve ideeën kunt u overal een thuiswerkplek inrichten; zelfs in een kleine flat of een donker souterrain.

Uitdaging	Tips en suggesties
Thuiswerkplek inrichten bij ruimtegebrek	• Plaats het bureau in een nis in de muur of tussen twee hoge meubels. • Als u een deel van de woonkamer wilt gebruiken, kunt u uw werkhoek van de rest van de kamer afscheiden met een kamerscherm. • Om niet te veel ruimte in beslag te nemen, kunt u kiezen voor een opklapbare bureautafel die u naderhand weer opbergt, of een bureaublad dat u tegen de muur of kast kunt opklappen als u klaar bent met werken. • Met plafondhoge kasten maakt u optimaal gebruik van de ruimte aan de muur en creëert u meer opbergruimte. • Bewaar belangrijke administratie in ordners in de kast, zodat uw bureau zo vrij mogelijk blijft. • Schaf alleen werkbenodigdheden aan die u echt nodig hebt. Lege mappen of stapels printerpapier nemen alleen maar onnodige ruimte in beslag. • Een lichte kleur aan de muur zorgt ervoor dat de kamer groter oogt. • Gebruik meerdere, heldere lichtbronnen voor voldoende licht in slecht verlichte hoekjes. • Gebruik een multifunctioneel apparaat voor printen, scannen en kopiëren. • Voorkom een warboel aan kabels door ze samen te binden en door kabelgoten te gebruiken.
Thuiswerkplek inrichten bij ruimtegebrek Thuiswerkplek inrichten in een souterrain of op zolder	• Is de ruimte goed geïsoleerd en is er verwarming aanwezig? Zo nee, dan moet u de kamer eerst renoveren. • Zorg ervoor dat de ruimte goed geventileerd of verwarmd kan worden. • Zorg voor voldoende licht in donkere kamers met daglichtlampen en een goed doordacht verlichtingsconcept. • Kies een lichte muurkleur die de kamer groter en lichter doet ogen. • Gebruik kasten en scheidingswanden om leidingen, bedrading en bijv. de verwarmingsketel te verbergen.
Thuiswerkplek inrichten op de slaapkamer	• De slaapkamer is eigenlijk de kamer waar u het minst aan uw werk zou moeten denken. Overweeg deze optie alleen als u met geen mogelijkheid een andere ruimte kunt vinden. • Ga na of de kamer hoog genoeg is voor een hoogslaper. Zo kunt u het werk- en slaapgedeelte duidelijk scheiden. • Bewaar uw werkspullen in gesloten kasten, zodat u er niet in uw vrije tijd aan herinnerd wordt. • Plaats uw bureau en stoel zo dat het slaapgedeelte van de kamer zich achter uw rug bevindt. • Gebruik een stekkerdoos met een aan-uit-knop, zodat u alle elektronica ’s avonds in een keer kunt uitzetten en er geen storende lichtjes branden of knipperen.

Welke uitrusting heb ik nodig voor een professionele thuiswerkplek?

Zodra u de juiste plek in huis hebt gevonden voor uw nieuwe thuiskantoor, ontbreekt alleen nog de uitrusting. Welke elektronica en kantoormeubels heeft u absoluut nodig om thuis efficiënt te kunnen werken? Aangezien het meestal om computerwerk gaat, kunt u niet zonder de volgende basisuitrusting.

Bureau: kies een bureau dat aansluit bij uw behoeften. Als lang zitten u niet bevalt, kunt u met een in hoogte verstelbaar model eenvoudig wisselen tussen zittend en staand werken. Voor kleine ruimtes zijn inklapbare bureaus verkrijgbaar.
Bureaustoel: een goede bureaustoel helpt u bij het aannemen van een gezonde zithouding, zodat u geconcentreerd kunt werken. Het is het beste om niet op uw bureaustoel te besparen; investeer liever in een model met armleuningen, hoofd- en lendensteun en een schommel- of synchroonmechanisme dat optimaal aan uw lichaam kan worden aangepast.
Verlichting: installeer meerdere lichtbronnen om uw werkplek zo goed mogelijk te verlichten. Indirect licht van plafondlampen of staande lampen verlicht de ruimte in zijn geheel; bureaulampen vergemakkelijken het lezen en schrijven.
Laptop: de laptop krijgt u meestal van uw werkgever. Als u er vaak mee werkt, kunt u het beste een dockingstation in combinatie met een los toetsenbord en muis aanschaffen. Dit verbetert de werkhouding.
Monitor: kies een schermdiagonaal van minstens 22 inch, en werk met twee monitoren als uw werk dat vereist.
Headset en webcam: als u uw werkplek met anderen deelt of een hoekje van de woonkamer gebruikt om te werken, is een headset met noise canceling aan te bevelen. Dit geeft u de rust die u nodig hebt voor videoconferenties, maar ook voor lastige taken.
Internetverbinding: zorg ervoor dat de internetverbinding op uw werkplek snel en betrouwbaar is. Als de router op enige afstand staat, kunt u een wifi-repeater aanschaffen om het signaal te versterken.

Dit zijn de basics voor incidenteel werken vanuit huis. Het printen of kopiëren van belangrijke documenten kunt u doen wanneer u op kantoor bent. Als u echter langdurig of permanent moet thuiswerken, hebt u een printer en scanner nodig, evenals een archiefkast of ladeblok voor papierwerk. U kunt uw werkplek nog comfortabeler maken met extra’s zoals voetensteunen of een brievenbakje voor op uw bureau. Als u wilt, kunt u de sfeer in de ruimte verbeteren met groene planten en ingetogen decoratie.

De kosten die u moet maken voor de inrichting van uw thuiswerkplek kunt u in veel geval aftrekken van de belasting. Dit geldt echter alleen als uw bedrijf er niet voor betaalt. Maak dus van meet af aan duidelijke afspraken over de financiering van uw thuiskantoor. Als uw werkgever deze niet betaalt, informeer u dan over de fiscale mogelijkheden.

Thuiswerkplek inrichten en vormgeven: onze tips

Zodra u de juiste plek hebt en weet welke uitrusting u nodig hebt, is het tijd om concreet te plannen. Dit omvat een verstandige indeling van de ruimte, de oriëntatie en instelling van het meubilair en de lichtbronnen op de werkplek.

Ga zo zitten dat u de deur in het zicht heeft. Een deur of doorgang in uw rug kan gevoelens van onrust veroorzaken of u laten schrikken; vooral als u werkt met een geluiddempende koptelefoon op.
Plaats uw bureau in een rechte hoek ten opzichte van het raam, zodat het licht van de zijkant komt. Dit voorkomt te veel contrast met het scherm (met het raam frontaal tegenover u) of onaangename reflecties (met het raam in uw rug) en is rustgevend voor uw ogen.
De rol van de juiste verlichting op de werkplek mag niet worden onderschat. Na zonsondergang of in donkere ruimtes is heldere verlichting essentieel. Zorg voor genoeg helder licht en voorkom concentratieproblemen, vermoeidheid en hoofdpijn.
Besteed aandacht aan de ergonomie op de werkplek door de tafel en de bureaustoel optimaal in te stellen. U moet een rechte, ontspannen zithouding kunnen aannemen waarin u langdurig geconcentreerd en zonder klachten kunt werken.

Zelfs bij het thuiswerken mag u niet vergeten om regelmatig schermpauzes in te lassen. Op die manier kunnen uw ogen en rug even bijkomen. De vuistregel is: na een uur computerwerk moet u zich ongeveer vijf minuten bewegen, en uw blik richten op een ver afgelegen punt.

Een thuiswerkplek inrichten volgens een gedetailleerd plan

Behoeftes en vereisten bepalen
Bedenk hoe intensief u uw thuiswerkplek wilt gebruiken en welke werkzaamheden u er wilt doen. Stel vervolgens een gedetailleerde lijst op van de benodigde kantooruitrusting; van meubilair tot apparaten en kantoorbenodigdheden.
Leg uw budget vast
Bepaal hoeveel geld u maximaal kunt of wilt uitgeven voor de inrichting van uw thuiswerkplek. Vraag na welke kosten uw werkgever kan dekken, en zoek uit welke uitgaven aftrekbaar zijn van uw inkomstenbelasting.
Kies een geschikte plek
Kies een geschikte ruimte in uw huis; het liefste één die u zo goed mogelijk kunt afscheiden van andere woonruimtes. Zorg ervoor dat de werkomstandigheden daar zo goed mogelijk zijn (voldoende licht, rust en ruimte).
Eventuele kluswerkzaamheden
Maak uw toekomstige thuiswerkplek klaar voor gebruik, bijvoorbeeld door de muren te schilderen of slijtvaste vloerbedekking aan te brengen. Als u uw thuiskantoor in de kelder of op zolder wilt inrichten, kunnen verregaande renovatiewerkzaamheden (verwarming, isolatie, enz.) nodig zijn.
Uitrusting kiezen en kopen
Neem uw verlanglijstje en begin met het vergelijken van verschillende merken, modellen en aanbiedingen. Richt u eerst op de basisuitrusting die u nodig hebt om uw thuiskantoor functioneel te maken.
Zet het meubilair in elkaar, richt uw werkplek in
Zodra de apparatuur is geleverd, is het tijd om de meubels in elkaar te zetten en uiteindelijk uw nieuwe thuiswerkplek in te richten. Probeer de meubelstukken optimaal in de ruimte te plaatsen en daarbij rekening te houden met de lichtinval en kijkrichting.

Veelgestelde vragen over een thuiswerkplek inrichten

Waarom is het de moeite waard een thuiswerkplek professioneel in te richten?

Thuis liggen er talloze afleidingen op de loer, van kleine huishoudelijke klusjes tot andere mensen. Bovendien is werken aan de keukentafel of op de bank niet bepaald ergonomisch. Als het te voorzien is dat u in de toekomst vaker thuis zult werken, raden we aan een kleine thuiswerkplek inrichten. Als u een gezonde en aangename werksfeer creëert, zal dit niet alleen een positief effect hebben op uw concentratie en productiviteit, maar ook op uw algemene welzijn en gezondheid.

Hoe richt ik een thuiswerkplek in?

• Ga zo zitten dat u de deur kunt zien.
• Plaats uw tafel in een rechte hoek ten opzichte van het raam, zodat het licht van de zijkant komt.
• Zorg voor heldere, stimulerende verlichting om concentratieproblemen, vermoeidheid en hoofdpijn te voorkomen.
• Besteed aandacht aan ergonomie op de werkplek.

Hoe kan ik ondanks plaatsgebrek een thuiswerkplek inrichten?

• Plaats het bureau in een nis in de muur of tussen twee hoge meubels.
• Scheid uw werkhoek van de rest van de kamer.
• Kies ruimtebesparende meubels, zoals een tafelblad dat u opklapt als u niet werkt.
• Gebruik plafondhoge kasten om de hoogte van de kamer optimaal te benutten en opbergruimte te winnen.
• Bewaar belangrijke documenten in ordners in de kast om het bureau vrij te houden.
• Bewaar alleen de werkspullen die u dagelijks gebruikt.
• Met een lichte kleur aan de muur oogt de kamer groter.
• Zorg voor voldoende licht.
• Gebruik een multifunctioneel apparaat voor printen, scannen en kopiëren.
• Voorkom een warboel aan kabels met behulp van kabelbinders en kabelgoten.